Phần mềm quản lý phòng khám

Trong tình hình công nghệ thông tin ngày càng phát triển, các phần mềm quản lý phòng khám là công cụ hữu hiệu để việc theo dõi bệnh nhân dễ dàng hơn. HoiBenh xin giới thiệu tổng quan một số chức năng tổng quan của các phần mềm quản lý phòng khám

1. Chức năng quản trị người dùng:

Set quyền admin và truy cập vào hệ thống, xóa người dùng khỏi hệ thống, đổi mật khẩu, đặc biệt quan trọng là chức năng cấp quyền theo từng nhóm người sử dụng

2. Chức năng quản lý danh mục:

Cho phép người dùng quản lý từng dan mục khác nhau của phòng khám như: danh mục bênh, danh mục bác sĩ, y tá của phòng khám, danh mục phòng khám trực thuộc (nếu có), danh mục xét nghiệm...

3. Chức năng liên quan đến bệnh nhân:

Cập nhật thông tin bệnh nhân mới, bổ sung thông tin bệnh nhân cũ tái khám, lập phiếu khám và phân loại bệnh nhân đến từng bác sĩ khám phù hợp...

4. Chức năng quản lý khám bệnh:

Quan trọng nhất là cho phép hiển thị hồ sơ bệnh nhân. Bên cạnh đó còn có thể tra cứu bệnh nhân theo ngày khám, theo họ tên hoặc số điện thoại, phân loại bệnh nhân theo bệnh lý...

5. Chức năng quản lý tài chính:

Quản lý thu – chi trong quá trình vận hành phòng khám, làm cơ sở để trình lên cơ quan thuế

6. Chức năng quản lý báo cáo, thống kê:

Đặc biệt quan trọng để biết và quản lý danh mục hàng tồn để có kế hoạch nhập về, để phòng khám luôn vận hành tốt

7. Chức năng quản lý danh mục thuốc:

Giúp người dùng nắm bắt được danh mục và số lượng thuốc tồn kho, nắm được tình hình xuất thuốc: xuất bán lẻ, bán buôn, xuất bảo hiểm, hàng trả lại...

8. Các chức năng tích hợp thêm

Nổi bật là chức năng chăm sóc khách hàng (được cập nhật khi phòng khám có chương trình khuyến mại, hoặc phòng khám phát hành thẻ hội viên kèm giảm giá cho người bệnh), chức năng xếp hàng tự động (Hiểu đơn giản là kết nối từ bàn lấy số tới bảng hiển thị số thứ tự và loa nếu có)... Một số phòng khám chất lượng cao, còn có thể có thêm dịch vụ tạo tài khoản cho bệnh nhân trong bệnh án điện tử trên trang web của phòng khám, bệnh nhân dễ dàng và thuận tiện hơn trong việc tra cứu.

Tùy theo từng loại phòng khám (phòng khám đa khoa, phòng khám chuyên khoa) và quy mô phòng khám (nhỏ, vừa hoặc lớn) mà các chức năng trên có thể thay đổi. Nhưng nhìn chung, các phần mềm quản lý phòng khám hiện nay đều bao gồm những danh mục cơ bản trên. Một số nhà cung cấp dịch vụ phần mềm quản lý phòng khám uy tín hiện nay có thể kể đến như: TCSoft, NanoSoft, Flex...