Hướng dẫn mẹ các bước làm giấy khai sinh cho trẻ nhanh chóng

Giấy khai sinh là một trong những loại giấy tờ rất quan trọng đối với mỗi người, cần phải đảm bảo thông tin cung cấp trong quá trình làm chính xác. Trường hợp bị sai sót, ghi nhầm, nghe nhầm... có thể sẽ mất nhiều thời gian và khó khăn hơn trong việc làm lại sau này. Bài viết bên dưới sẽ cung cấp thêm thông tin, hướng dẫn làm giấy khai sinh cho trẻ đầy đủ nhất, các bậc phụ huynh có thể tham khảo thêm khi có nhu cầu.

Theo quy định của pháp luật năm 2017, trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày trẻ được sinh ra, bố mẹ đi làm giấy khai sinh cho bé sẽ không bị tính phí. Trường hợp bố mẹ không thể đi làm được có thể nhờ ông, bà hoặc người thân đi làm giúp. Quá thời gian quy định, sẽ bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền.

• Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết
  

+ Giấy chứng sinh (do Bệnh viện, Cơ sở y tế nơi trẻ sinh ra cấp). Nếu trẻ sinh ở ngoài cơ sở y tế, thì Giấy chứng sinh sẽ được thay bằng một văn bản xác nhận của người làm chứng. Trường hợp nếu như không có người làm chứng, thì người trực tiếp đi khai sinh cần làm giấy cam đoan việc sinh là có thực.

+ Sổ Hộ khẩu (hoặc giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể), Giấy đăng ký tạm trú có thời hạn của cha, mẹ trẻ. Trường hợp bố mẹ đã ly hôn, thì người đi khai sinh mang hộ khẩu của mình theo.

+ Giấy chứng nhận kết hôn của cha, mẹ trẻ (nếu cha, mẹ của trẻ có đăng ký kết hôn). CMND/Hộ chiếu Việt Nam (bản chính và bản photo) của cha mẹ hoặc người đi làm thay.

+ Điền vào mẫu tờ đăng ký khai sinh.

• Bước 2: Nộp các giấy tờ đã chuẩn bị tại UBND xã, phường, thị trấn
  

+ Trường hợp người mẹ (cha) không có nơi đăng ký thường trú, thì sẽ được UBND cấp xã nơi người mẹ (cha) tiến hành đăng ký tạm trú. Còn khi không xác định được nơi cư trú của người mẹ (cha), thì có thể nộp giấy tờ tại UBND cấp xã, nơi mà trẻ đang sinh sống.

+ Trường hợp trẻ sinh ra tại Việt Nam, nhưng có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam mà người kia là người nước ngoài hoặc người không quốc tịch. Hay cả cha và mẹ là công dân Việt Nam nhưng định cư ở nước ngoài... thì nộp giấy tờ đăng ký khai sinh tại UBND cấp xã, nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ.

• Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh và cấp giấy khai sinh
  

Sau khi tiếp nhận các giấy tờ trên, cán bộ Tư pháp - hộ tịch sẽ tiến hành kiểm tra và thực hiện công việc của mình rồi trình lên Chủ tịch UBND cấp xã.

Giấy khai sinh chỉ được cấp 1 bản chính. Bản sao Giấy khai sinh được cấp theo yêu cầu của người đi khai sinh. Thời hạn giải quyết cấp giấy khai sinh: trong 1 ngày. Trường hợp cần xác minh, không quá 05 ngày làm việc. Và thời gian nhận giấy khai sinh: từ Thứ 2 đến sáng Thứ 7 hàng tuần.

+ Chuẩn bị những giấy tờ cần thiết (giống trường hợp làm giấy khai sinh đúng hạn)

+ Sau khi cán bộ Tư pháp tiếp nhận đầy đủ giấy tờ. Chủ tịch UBND xã phải ghi rõ trong cột ghi chú là “đăng ký quá hạn”. Trường hợp Cán bộ Tư pháp cần xác minh lại thông tin, giấy tờ thì thời hạn xác minh không quá 5 ngày.

+ Thực hiện thủ tục đăng ký làm giấy khai sinh giống như trường hợp làm giấy khai sinh đúng hạn.

Theo quy định mục II, khoản 4 - Điểm b của thông tư 01/2008/TT-BTP ngày 02/6/2008 hướng dẫn chi tiết về Nghị định 58/NĐ-CP đăng ký hộ tịch quy định: b) Trường hợp con sinh ra trước ngày cha, mẹ đăng ký kết hôn và được cha mẹ thừa nhận, thì tên của người cha sẽ được ghi ngay trong Giấy khai sinh và Sổ đăng ký khai sinh của người con mà người cha không phải làm thủ tục nhận con.

Vì vậy có thể thấy đối với trường hợp làm giấy khai sinh cho con khi ba mẹ chưa đăng ký kết hôn, nhưng có bằng chứng cho thấy họ đã sống chung như vợ chồng, thì việc làm giấy khai sinh cho con vẫn được mang họ bố. Và các bước tiến hành thủ tục cũng được thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành.

Bên trên là một số bước hướng dẫn cơ bản để tiến hành làm thủ tục giấy khai sinh cho trẻ một cách nhanh chóng, tuy nhiên trong trường hợp thực hiện có thể sẽ có những yếu tố phát sinh. Vì vậy các bậc phụ huynh, người đi làm giấy khai sinh cho trẻ phải linh động. Nếu có bất kỳ thắc mắc, khó hiểu trong quá trình điền thông tin vào bảng mẫu làm giấy khai sinh cho bé thì cần liên hệ hỏi các cán bộ tại địa điểm mình đăng ký. Như vậy sẽ đảm bảo cho các thông tin được chuẩn xác, tiết kiệm thời gian.

>>> Xem thêm: Thủ tục nhận con nuôi bạn cần biết

>>> Xem thêm: Thủ tục đăng ký sinh ở bệnh viện và những điều cần lưu ý